Privātuma politika

SIA “Doculab” noteikumi par personas datu aizsardzības obligātajām prasībām saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 40 “Personas datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības” atbilstoši 21.06.2018. pieņemtajam “Personas datu apstrādes likumam”.

1. Juridiskā persona, kas ir savākto un apstrādāto personas datu pārzinis - SIA “Doculab” (vienotais reģistrācijas numurs 40103420742).
2. Šie noteikumi nosaka obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības personas datu aizsardzībai, kuras SIA “Doculab” apņemas ievērot, ievācot un apstrādājot personas datus.
3. Klienta personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu klientiem kvalitatīvus tulkošanas pakalpojumus un efektīvu atbalstu.
4. Saskaņā ar šiem noteikumiem klients ir fiziska persona, kuras dati pēc pasūtījuma saņemšanas tiks vākti, apstrādāti un glabāti kvalitatīvu tulkošanas pakalpojumu sniegšanai.
5. Saskaņā ar šiem noteikumiem, nododot tulkošanas pasūtījumu, klients skaidri un nepārprotami piekrīt datu nodošanai, apstrādei un uzglabāšanai, kas tiks īstenota SIA “Doculab”.
6. Klientam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu savu personas datu apstrādei un uzglabāšanai, rakstiski paziņojot par to SIA “Doculab”: pēc pieprasījuma uz e mail:info@doculab.lv vai ziņojuma uz tālruņa numuru (+371) 28929 965.
7. Saskaņā ar šiem noteikumiem personas dati ietver klienta dokumentu nodošanu SIA “Doculab” tulkošanas pasūtījuma veikšanai, kas var saturēt personas datus.
8. SIA “Doculab” patur tiesības glabāt klienta datus tulkošanas pakalpojumu sniegšanai, kvalitatīva pakalpojuma nodrošināšanai klientam, rēķinu izrakstīšanai un pilnīgai grāmatvedības uzskaitei.
9. Ja klients ir piekritis saņemt SIA “Doculab” informatīvos materiālus: par SIA “Doculab” jaunumiem un akcijām, saskaņā ar Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 9. panta 6. punktu, ir tiesības atteikties no šiem materiāliem, nosūtot pieprasījumu pa e-pastu: info@translab.lv vai ziņu uz numuru (+371) 28929 965.
10. Saziņai ar klientiem SIA “Doculab” izmanto e-pasta, sms un mobilā tālruņa vai pasta pakalpojumus. SIA “Doculab” e-pasta vēstuļu nosūtītājs ir info@translab.lv. SIA “Doculab” īsziņu sūtītājs ir (+371) 28929965.
11. Pieņemot pasūtījumu, SIA “Doculab” reģistrē šādus datus:
11.1. klienta vārds/nosaukums;
11.2. klienta uzvārds;
11.3. mobilā tālruņa numurs;
11.4. e-pasta adrese
11.5. personas kodu un deklarēto dzīvesvietu (rēķinu izrakstīšanas notāriem) uzskaites veikšanai saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem,
11.6. bankas rekvizīti (ja klients norēķinās ar bankas pārskaitījumu),
11.7. tulkotajos dokumentos var būt norādīti klienta personas, konfidenciāli dati, piemēram, personas kods, tautība, reliģija, ģimenes stāvoklis u. tml.
11.8. atsevišķos gadījumos var tikt apkopota cita informācija, kas satur personas datus un kas nepieciešama SIA “Doculab”, lai nodrošinātu kvalitatīvu un savlaicīgu tulkošanas un/vai citu pakalpojumu izpildi.
12. SIA “Doculab” nodrošina klientu dokumentu fizisko aizsardzību, glabājot tos seifā, telpās, kas aprīkotas ar signalizāciju, kā arī elektronisko aizsardzību, aprīkojot datorus un datu glabātavas ar antivīrusu programmām, paroles (kas ir pieejamas tikai SIA “Doculab” darbiniekiem), kā arī persona, kas ir pilnvarota vākt un apstrādāt personas datus, kā arī mutiskais vai rakstiskais tulkotājs, ar kuru SIA “Doculab” sadarbojas, nodrošina vismaz tādus pašus personas datu aizsardzības pasākumus, kādus SIA “Doculab” ir apņēmusies nodrošināt. Lai aizsargātu jūsu datus, kamēr tos apstrādā SIA “Doculab” partneri vai apakšuzņēmēji, SIA “Doculab” izmanto rakstiskus līgumus, kā arī citus līdzekļus.
13. SIA “Doculab” apņemas nesaņemt un neapstrādāt tādus datus un informāciju, kas nav nepieciešami tulkošanas vai citu SIA “Doculab” piedāvāto pakalpojumu sniegšanai.
14. SIA “Doculab” apņemas ievērot reģistrēto klientu sniegtās informācijas drošību un konfidencialitāti saskaņā ar attiecīgajiem normatīvajiem aktiem, SIA “Doculab” ir pārbaudījusi šo aktu ievērošanu.
15. SIA “Doculab” ļoti nopietni izturas pret tiesībām uz privātumu un apņemas saglabāt un neizpaust Jūsu personisko informāciju, kā arī ievērot Latvijas Republikas likumus. Jūsu personas dati nekad netiks pārdoti vai izmantoti krāpnieciskos nolūkos.
16. Personas dati tiek glabāti 24 mēnešus, pēc šī termiņa beigām personas dati tiek dzēsti no SIA “Doculab” informācijas nesējiem un e-pasta.
17. Ja tiek nomainīta SIA “Doculab” pilnvarotā persona, kas veic personas datu apstrādi, tiek nomainītas visas piekļuves paroles datu nesējiem, signalizācijas sistēmai, seifiem un e-pastam.
18. Klienti un SIA “Doculab” iespējamos strīdus, kas var būt saistīti ar šiem noteikumiem, risina savstarpēju pārrunu ceļā, bet, ja tas nav iespējams, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem Latvijas Republikas tiesā.